PRIVACY BELEID / POLICY

Dit beleid beschrijft hoe Den Haag Touch (ook wel "DHT", "Club", "wij" of "ons" genoemd) gebruik zal maken van de gegevens die we verwerken met betrekking tot onze leden en spelers, inclusief onze interactie met de Nederlandse Touch Rugby Bond (“Touch Nederland” of “TNL”).

Het beschrijft ook uw gegevensbeschermingsrechten, waaronder het recht om bezwaar te maken tegen een deel van de verwerking die wij uitvoeren.

Als je de website van Den Haag Touch ("DHT") bezoekt, informatie verstrekt of aanvraagt via onze website of app, telefonisch contact met ons opneemt en/of je bij ons aanmeldt, of een andere dienst aanvraagt, dan registreren wij persoonsgegevens van jou.

Wij zijn zorgvuldig met de verwerking en beveiliging van jouw persoonsgegevens. Hierbij houden wij ons aan de wet en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

DHT is niet verantwoordelijk voor het privacy beleid van andere sites en (online) bronnen die op onze platformen worden genoemd.

Wanneer je vragen hebt over dit privacyreglement of een klacht hebt over de manier waarop wij met je persoonsgegevens omgaan dan kun je contact opnemen met de club secretaris met secretary@denhaagtouch.com.

Wat zijn persoonsgegevens en wat wordt verstaan onder verwerking van persoonsgegevens?

Een persoonsgegeven is alle informatie over een geïdentificeerd of identificeerbaar natuurlijk persoon. Elk gegeven waarmee een persoon direct of indirect kan worden geïdentificeerd is een persoonsgegeven. Het kan gaan om bijvoorbeeld je naam, contactgegevens en elk ander gegeven dat aan jou gekoppeld is of kan worden, waaronder bijvoorbeeld e-mailadres, locatiegegevens, inlogcode, gezondheidsgegevens, bankgegevens, etc. Onder verwerking van persoonsgegevens wordt elke handeling of geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens verstaan.

Wie is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens?

DHT is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Dit houdt in dat DHT de doeleinden en de middelen voor de verwerking zelf bepaalt en dat DHT verantwoordelijk is voor de naleving van de regelgeving, te bereiken via secretary@denhaagtouch.com.

Waarom gebruiken wij jouw persoonsgegevens?

DHT verwerkt jouw persoonsgegevens voor diverse doeleinden. Wij verwerken alleen de daarvoor noodzakelijke persoonsgegevens.

De volgende doelen zijn van toepassing bij de verwerking van persoonsgegevens door DHT:

• om contact met je te kunnen opnemen;

• om jou informatie te sturen;

• voor het aangaan en uitvoeren van (leden- en overige) overeenkomsten;

• voor het informeren en adviseren;

• voor het doen van aanbiedingen;

• voor het uitvoeren van onderzoeken;

• voor het deelnemen aan panels;

• voor het afhandelen van klachten en complimenten;

• voor het uitvoeren van tuchtrechtelijke zaken;

• om belangenbehartiging te kunnen uitvoeren.

Verder gebruiken wij jouw persoonsgegevens voor relatiebeheer en activiteiten om ons bestand van leden, vrijwilligers en overige betrokkenen bij DHT te vergroten en om je te informeren over onze activiteiten.

Hierbij trachten wij rekening te houden met jouw voorkeuren. Indien je geen prijs meer stelt op informatie van DHT, dan biedt DHT jou altijd de gelegenheid om je hiervoor uit te schrijven.

Waarom mogen wij jouw persoonsgegevens verwerken?

Volgens de wetgeving, in het bijzonder de AVG, mag DHT alleen persoonsgegevens verwerken als daarvoor één van de wettelijke grondslagen geldt. DHT hanteert de volgende rechtsgronden voor de verwerking van persoonsgegevens:

A. na verkregen toestemming van degene van wie wij persoonsgegevens verwerken;

B. in het kader van de totstandkoming en/of uitvoering van een overeenkomst;

C. om de wet na te leven (waaronder boekhoudkundige verwerking, fiscale verplichtingen en verplichtingen in het kader van gerechtelijke bevelen of andere dwingende wet- en regelgeving);

D. in verband met de gerechtvaardigde belangen van DHT, waarbij DHT erop let dat de impact op uw privacy zo beperkt mogelijk is.

Zo worden onder andere persoonsgegevens verwerkt in geval van:

• het maken van studies en statistieken;

• de uitoefening en de verdediging van de rechten van DHT, bijvoorbeeld bij geschillen;

• het beheer van ledengegevens of ondersteuning daarvan, inclusief de aanmaak van segmenten en profielen voor het beheer van leden of voor het detecteren van behoeften van de leden;

• het verzorgen en verbeteren van de website of app, waarbij DHT door het bezoek aan onze website of app jouw (klik)gedrag kan vaststellen om je op basis daarvan gerichte informatie te kunnen verstrekken. De logica die DHT daarbij gebruikt is dat jouw IP-adres wordt gekoppeld aan jouw handelingen en op basis daarvan worden jouw voorkeuren vastgesteld. Wij vragen steeds vooraf jouw expliciete toestemming hiervoor (zie onze website Cookieverklaring).

Welke informatie verzamelen we?

Wij verzamelen en verwerken persoonlijke gegevens van u of uw ouder wanneer u lid wordt en wanneer wij uw lidmaatschap jaarlijks verlengen. Dit omvat uw:

·      naam

·      geslacht

·      geboortedatum,

·      woonadres, e-mailadres en telefoonnummer;

·      Noodgeval Contact Informatie;

·      betalings- en/of bankrekeninggegevens, indien u deze verstrekt om het lidmaatschap te betalen; En,

·      medische aandoeningen of handicaps, indien u dit aan ons verstrekt met uw toestemming (of toestemming van uw ouders) om ervoor te zorgen dat wij op de hoogte zijn van eventuele ondersteuning die wij u mogelijk moeten bieden.

Sommige informatie wordt gegenereerd als onderdeel van uw betrokkenheid bij ons, met name gegevens over uw prestaties, betrokkenheid bij bepaalde wedstrijden in wedstrijdverslagen en details van eventuele disciplinaire kwesties of incidenten waarbij u mogelijk betrokken bent op en buiten het veld, zoals op het gebied van de gezondheidszorg. en veiligheidsregistraties.

Hoe gebruiken we deze informatie en wat is de wettelijke basis voor dit gebruik?

 Wij verwerken deze persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Om een ​​contract uit te voeren of stappen te ondernemen die verband houden met een contract: dit is relevant als u een betaling doet voor uw lidmaatschap en eventuele merchandise, of als u deelneemt aan een toernooi. Dit bevat:

·      het aannemen van betalingen;

·      met u communiceren;

·      het verzorgen en regelen van de (af)levering van producten, prijzen of diensten;

Zoals vereist door de Club om onze zaken uit te voeren en onze legitieme belangen na te streven, in het bijzonder:

·      wij zullen uw gegevens gebruiken om uw lidmaatschap en uw betrokkenheid bij Club te beheren en te administreren, en om voor deze doeleinden contact met u te houden;

·      we zullen gegevens ook gebruiken om onze prestaties en geschiedenis bij te houden, inclusief wedstrijdverslagen, scorelijnen en teambladen;

·      we kunnen ervoor kiezen om u promotiemateriaal en aanbiedingen te sturen per post of per telefoon, WhatsApp of per e-mail wanneer we u aanbiedingen willen sturen met betrekking tot uitrusting, uitrusting of soortgelijke artikelen die relevant zijn voor de Touch-sport;

·      wij gebruiken gegevens van sommige personen om hen uit te nodigen deel te nemen aan marktonderzoek;

Wanneer u ons toestemming geeft:

·      wij sturen u direct marketing- of promotiemateriaal per e-mail;

·      we kunnen omgaan met medische informatie of informatie over handicaps die u of uw ouder aan ons verstrekt, om ervoor te zorgen dat we u op de juiste manier ondersteunen;

·      bij andere gelegenheden waarbij wij u om toestemming vragen, zullen wij de gegevens gebruiken voor het doel dat wij op dat moment uitleggen.

Voor doeleinden die wettelijk vereist zijn:

·      wij houden gegevens bij zoals gezondheids- en veiligheidsgegevens en boekhoudkundige gegevens om aan specifieke wettelijke vereisten te voldoen;

·      als u een functie bekleedt bij de Club waarbij wij uw recht op werk moeten controleren, kunnen wij informatie verwerken om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen;

·      we kunnen reageren op verzoeken van de overheid of wetshandhavingsinstanties die een onderzoek uitvoeren.

Samenvatting van hoe wij uw gegevens gebruiken

·      DHT gebruikt uw persoonlijke gegevens om uw lidmaatschap en uw betrokkenheid bij haar teams en de Club te beheren en te administreren, en om voor deze doeleinden contact met u te houden.

·      DHT gebruikt uw persoonlijke gegevens ook om u regelmatig op de hoogte te houden van clubactiviteiten, waaronder toernooien, sociale evenementen en andere marketingactiviteiten.

·      Sommige gegevens worden gedeeld met TNL, die uw gegevens gebruiken om de sport te reguleren, ontwikkelen en beheren.

·      Gegevens kunnen ook worden gedeeld met onze commerciële partners om u te voorzien van informatie over clubtenues, uitrusting of toernooien waaraan u zich heeft geregistreerd en wilt deelnemen. U kunt deze toestemming op elk moment intrekken.

·      • Tot de gegevens die wij van u verzamelen, behoort mogelijk medische informatie (inclusief letselinformatie). We bewaren dit als u (of uw ouder) toestemming hebt gegeven, zodat we ervoor kunnen zorgen dat we op de hoogte zijn van uw toestand en ervoor kunnen zorgen dat u op passende wijze wordt ondersteund.

Spelregels fotografie en AVG: Hoofdregel

Wat is de hoofdregel?

Foto’s en video’s van personen die herkenbaar in beeld zijn, mogen alléén worden gepubliceerd als deze personen daar actief toestemming voor hebben gegeven. Dit betekent concreet: een persoon moet (schriftelijk of digitaal) ‘ja’ hebben aangegeven en bij minderjarige kinderen hebben de ouder(s) / verzorger(s) toestemming gegeven. Dat geldt zowel voor online foto’s als foto’s in een clubblad of folder.

Uitzondering: journalistieke doeleinden

Voor het gebruik van beeldmateriaal in het kader van verslaglegging van een evenement (zogenaamde journalistieke doeleinden) is geen toestemming nodig. Dit geldt ook als het gaat om minderjarigen. Bij promotie van een bepaald evenement of de vereniging is dit ook toegestaan zonder expliciete toestemming. In alle gevallen geldt wél dat altijd moet worden gekeken of het gebruik van beeldmateriaal niet al te zeer inbreuk maakt op iemands privacy en bijdraagt aan het journalistieke doel.

Foto’s door publiek

Toeschouwers of aanwezigen mogen foto’s maken vanaf de toeschouwersaccommodatie tijdens een evenement of wedstrijd voor gebruik ervan in privésfeer. Publiceren van foto’s op internet mag alléén als daarvoor toestemming is gegeven door alle personen op de foto. DHT is er niet verantwoordelijk voor als er toch foto’s worden gepubliceerd zonder toestemming.

Foto’s voor verslaglegging

In het kader van verslaglegging mogen fotografen van bijvoorbeeld kranten en magazines foto’s maken van wedstrijden. Mits ze uiterlijk één week voorafgaand aan de wedstrijden zich aanmelden bij het secretariaat wedstrijdzaken van de diverse commissies om toestemming te krijgen.

Foto’s voor commercieel gebruik

In het kader van commerciële fotografie, waarbij fotografen foto’s maken van sporters om deze vervolgens te publiceren en te verkopen, houden we ons op dit moment aan deze richtlijnen. Dit houdt in dat commerciële fotografie momenteel niet is toegestaan op DHT evenementen.

Waarom is dat?

Als DHT zijn we verantwoordelijk voor de juiste uitvoering van de AVG-wetgeving. We vinden het dan ook belangrijk om de AVG-wetgeving te volgen. Dit betekent dat we van een sporter/lid (en van een ouder/verzorger in het geval van een minderjarige sporter ) actief toestemming nodig hebben om gefotografeerd te worden indien foto’s gebruikt worden voor commerciële doeleinden.

Samengevat

1. Fotografie in het kader van verslaglegging (journalistieke doeleinden) mag. Het beeldmateriaal mag enkel voor dat doel worden gebruikt.

2. Publiek/aanwezigen mogen foto’s maken vanaf de toeschouwersaccommodatie, maar niet publiceren (tenzij toestemming van de personen op het beeldmateriaal).

   Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?

DHT bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt, en in elk geval zo lang als specifieke regelgeving vereist.

Hoe verkrijgen wij jouw persoonsgegevens?

DHT beschikt bepaalde persoonsgegevens zoals je naam, adres, leeftijd en e-mailadres en het wordt slechts gebruikt voor administratieve en organisatorische doeleinden van DHT.

Aan wie verstrekken wij jouw persoonsgegevens?

Voor het beheer van onze Platformen maken wij gebruik van derden. Het kan voorkomen dat deze derden toegang hebben tot je persoonsgegevens. Als dat het geval is, nemen wij passende maatregelen om ervoor te zorgen dat je gegevens afdoende worden beveiligd en uitsluitend voor de beoogde doeleinden worden gebruikt. Je persoonsgegevens worden in geen geval door DHT aan derden verkocht of met ze gedeeld.

Het doorgeven en ontvangen van persoonsgegevens binnen DHT

DHT kan jouw (persoons-)gegevens uitwisselen tussen de diverse medewerkers en vrijwilligers binnen de organisatie, voor zover dit noodzakelijk is gelet op het doel van de gegevensverwerking.

Het doorgeven en ontvangen van gegevens buiten DHT

Het doel van de verwerking van jouw persoonsgegevens kan met zich meebrengen dat wij persoonsgegevens delen met andere organisaties. Voor zover er geen sprake is van jouw expliciete toestemming of wettelijke verplichting, gebeurt deze uitwisseling van gegevens uitsluitend op basis van de uitvoering van de overeenkomst tussen jou en DHT of wanneer DHT hiervoor een gerechtvaardigd belang heeft.

Geen commercieel gebruik

DHT zal jouw persoonsgegevens zonder jouw toestemming niet verkopen of anderszins commercieel ter beschikking stellen aan derden.

Beveiliging

DHT heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. DHT heeft een informatiebeveiligingsbeleid vastgesteld en met inachtneming daarvan fysieke, organisatorische en elektronische maatregelen getroffen. Je gegevens worden via beveiligde verbindingen verzonden over het internet. We leggen derden die worden ingeschakeld bij het beheer en de ontwikkeling van de platformen contractueel de verplichting op om de vertrouwelijkheid van je gegevens te respecteren.

Inzage, verwijderen en wijzigen: wat zijn jouw privacyrechten?

Je hebt recht op inzage in jouw persoonsgegevens, het recht om correctie, beperking of verwijdering van jouw persoonsgegevens te vragen en daarnaast kun je vragen om overdracht van jouw gegevens. Tenslotte kun je bezwaar maken tegen het gebruik van jouw gegevens.

Indien de verwerking van jouw gegevens berust op toestemming, dan kun je deze te allen tijde intrekken. Je kunt jouw schriftelijke verzoeken dan wel vragen m.b.t. privacy gerelateerde zaken sturen aan: info@denhaagtouch.com. Je ontvangt dan zo spoedig mogelijk antwoord.

Je bent tevens gerechtigd een klacht in te dienen over het gebruik van je gegevens bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wil je meer weten over de wetgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens? Kijk op wetten.nl.

Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Controleer daarom regelmatig de Privacyverklaring voor de laatste versie van ons privacybeleid.

Vragen?

Als je nog vragen hebt over ons privacybeleid, neem dan contact op met ons via secretary@denhaagtouch.com.

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 28 augustus 2023.

This policy describes how Den Haag Touch (also referred to as "DHT", “Club”, “we” or “us”) will make use of the data we handle in relation to our members and players, including our interaction with the Nederlandse Touch Rugby Bond (“Touch Nederland” or “TNL”).

It also describes your data protection rights, including a right to object to some of the processing which we carry out.

If you visit the website of Den Haag Touch ("DHT"), provide or request information via our website or app, contact us by telephone and/or register with us, or request another service, we will register your personal data.

We shall be diligent in the maintenance and protection of your personal details. Moreover, we shall maintain your data in accordance with the law including regulations pertaining to the protection of your personal details such as General Data Protection Regulation (GDPR).

DHT is not responsible for the privacy policy of third party (online) resources that are mentioned on our platforms.

If you have any questions about this privacy policy or if you have a complaint about the way we handle your personal data, you can contact the club secretary at secretary@denhaagtouch.com.

What is personal data and what is meant by processing personal data?

Personal data is any information about an identified or identifiable natural person. Any information by which a person can be directly or indirectly identified is personal data. This may concern, for example, your name, contact details and any other data that is or can be linked to you, including e-mail address, location data, login code, health data, bank details, etc. Processing of personal data means any action or set of actions with regard to personal data.

Who is responsible for the processing of your personal data?

DHT is responsible for the processing of your personal data. This means that DHT itself determines the purposes and means of the processing and that DHT is responsible for compliance with the regulations and can be reached via secretary@denhaagtouch.com.

Why do we use your personal data?

DHT processes your personal data for various purposes. We only process the personal data necessary for this.

The following purposes apply to the processing of personal data by DHT:

• to be able to contact you;

• to send you information;

• for entering into and executing (member and other) agreements;

• for informing and advising;

• for making offers;

• for conducting investigations;

• for participating in panels;

• for handling complaints and compliments;

• for carrying out disciplinary matters;

• to be able to carry out advocacy.

We also use your personal data for relationship management and activities to increase our database of members, volunteers and other parties involved in DHT and to inform you about our activities.

We try to take your preferences into account. If you no longer wish to receive information from DHT, DHT always offers you the opportunity to unsubscribe.

Why are we allowed to process your personal data?

According to the legislation, in particular the GDPR, DHT may only process personal data if one of the legal bases applies. DHT uses the following legal bases for the processing of personal data:

A. after obtaining permission from the person whose personal data we process;

B. in the context of the formation and/or performance of an agreement;

C. to comply with the law (including accounting processing, tax obligations and obligations under court orders or other mandatory laws and regulations);

D. in connection with DHT's legitimate interests, DHT being careful to minimise the impact on your privacy.

For example, personal data is processed in the event of:

• carrying out studies and statistics;

• the exercise and defence of DHT's rights, for example in the event of litigation;

• member data management or support, including the creation of segments and profiles for member management or for determining member needs;

• taking care of and improving the website and app, whereby DHT can determine your (click) behaviour by visiting our website or app in order to be able to provide you with targeted information on that basis. The logic that DHT uses is that your IP address is linked to your actions and your preferences are determined based on that. We always ask for your explicit permission in advance (see our website Cookie Statement).

What information do we collect?

We collect and process personal data from you or your parent when you join and when we carry out annual renewals of your membership. This includes your:

·      name

·      gender

·      date of birth,

·      home address, email address and phone number;

·      emergency contact information;

·      payment and/or bank account details, where you provide these to pay for membership; and,

·      medical conditions or disability, where you provide this to us with your consent (or your parent’s consent) to ensure we are aware of any support we may need to provide to you.

Some information will be generated as part of your involvement with us, in particular data about your performance, involvement in particular matches in match reports and details of any disciplinary issues or incidents you may be involved in on and off the pitch, such as within health and safety records.

How do we use this information, and what is the legal basis for this use?

We process this personal data for the following purposes:

To fulfil a contract, or take steps linked to a contract: this is relevant where you make a payment for your membership and any merchandise, or enter a tournament. This includes:

·      taking payments;

·      communicating with you;

·      providing and arranging the delivery or other provision of products, prizes or services;

As required by the Club to conduct our business and pursue our legitimate interests, in particular:

·      we will use your information to manage and administer your membership and your involvement with Club, and to keep in contact with you for these purposes;

·      we will also use data to maintain records of our performances and history, including match reports, score lines and team sheets;

·      we may choose to send you promotional materials and offers by post or by phone, WhatsApp or by email where we want to send you offers relating to kit, equipment or similar items relevant to the sport of Touch;

·      we use data of some individuals to invite them to take part in market research;

Where you give us consent:

·      we will send you direct marketing or promotional material by email;

·      we may handle medical or disability information you or your parent provides to us, to ensure we support you appropriately;

·      on other occasions where we ask you for consent, we will use the data for the purpose which we explain at that time.

For purposes which are required by law:

·      we maintain records such as health and safety records and accounting records in order to meet specific legal requirements;

·      where you hold a role at the Club requiring us to check your right to work, we may process information to meet our statutory duties;

·      we may respond to requests by government or law enforcement authorities conducting an investigation.

Summary of how we use your data

·      DHT uses your personal data to manage and administer your membership and your involvement with its teams and the Club, and to keep in contact with you for these purposes.

·      DHT also uses your personal data to keep you updated with regular information on club activities including tournaments and social events and other marketing activities.

·      Some data is shared with TNL, who use your data to regulate, develop and manage the sport.

·      Data may also shared with our commercial partners for the purposes of providing you with information on Club kit, equipment or tournaments where you have registered a desire to participate. You may withdraw this consent at any time.

·      Amongst the data we collect from you may be medical (including injury) information. We shall hold this where you (or your parent) have given consent so that we can ensure we are aware of your condition and can ensure that you are supported appropriately.

Sport Photography Rules and GDPR: Main rule

What is the main rule?

Photos and videos of persons who are recognisable in the image may only be published if these persons have actively given permission for this. This means: a person must have indicated 'yes' (in writing or digitally) and, in the case of minor children, the parent(s) / guardian(s) have given permission. This applies to both online photos and photos in a club magazine or folder.

Exception: journalistic purposes

No permission is required for the use of visual material in the context of reporting an event (so-called journalistic purposes). This also applies to minors. When promoting a certain event or the association, this is also allowed without explicit permission. In all cases, it is always necessary to check whether the use of visual material does not infringe too much on someone's privacy and contributes to the journalistic objective.

Photos by public

Spectators or attendees may take photographs from the spectator accommodation during an event or match for private use. Publishing photos on the internet is only allowed if permission has been given by all persons in the photo. DHT is not responsible if photos are published without permission.

Photos for reporting

In the context of reporting, photographers from, for example, newspapers and magazines are allowed to take photos of competitions. Provided they register at least one week prior to the competitions at the competition secretariat of the various committees to obtain permission.

Photos for commercial use

In the context of commercial photography, where photographers take pictures of athletes to publish and sell them, we currently adhere to these guidelines. This means that commercial photography is currently not allowed at DHT events.

Why is that?

As DHT, we are responsible for the correct implementation of the GDPR legislation. We therefore think it is important to follow the GDPR legislation. This means that we actively need permission from an athlete/member (and from a parent/guardian in the case of a minor athlete) to be photographed if photos are used for commercial purposes.

In summary

1. Photography in the context of reporting (journalistic purposes) is allowed. The images may be used only for that purpose.

2. The public/attendees may take photos from the spectator accommodation, but not publish them (unless permission has been obtained from the people in the images).

How long do we store your personal data?

DHT does not store personal data longer than necessary for the realisation of the purposes for which the data is processed, and in any case for as long as specific regulations require.

How do we obtain your personal data?

DHT has certain personal data such as your name, address, age and e-mail address and it is only used for administrative and organisational purposes of DHT.

To whom do we provide your personal data?

We use third parties to manage our Platforms. It is possible that these third parties have access to your personal data. If that is the case, we will take appropriate measures to ensure that your data is adequately secured and used only for its intended purposes. Under no circumstances will your personal data be sold or shared with third parties by DHT.

The transmission and receipt of personal data within DHT

DHT can exchange your (personal) data between the various employees and volunteers within the organisation, insofar as this is necessary in view of the purpose of the data processing.

Passing and receiving data outside of DHT

The purpose of the processing of your personal data may entail that we share personal data with other organisations. Insofar as there is no question of your explicit consent or legal obligation, this exchange of data will only take place on the basis of the implementation of the agreement between you and DHT or if DHT has a legitimate interest in this.

No commercial use

DHT will not sell or otherwise make your personal data commercially available to third parties without your permission.

Security

DHT has taken appropriate technical and organisational measures to protect the personal data against loss or against any form of unlawful processing. DHT has established an information security policy and has taken physical, organisational and electronic measures in compliance with it. Your data is sent over the internet via secure connections. We contractually oblige third parties engaged in the management and development of the platforms to respect the confidentiality of your data.

Access, delete and change: what are your privacy rights?

You have the right to inspect your personal data, the right to request correction, limitation or deletion of your personal data and you can also request the transfer of your data. Finally, you can object to the use of your data.

If the processing of your data is based on consent, you can withdraw it at any time. You can send your written requests or questions regarding privacy-related matters to: info@denhaagtouch.com. You will receive an answer as soon as possible.

You are also entitled to submit a complaint about the use of your data to the Dutch Data Protection Authority. Do you want to know more about the legislation on the protection of personal data? Check out wetten.nl.

Amendments

We reserve the right to make changes to this privacy statement. Therefore, check the Privacy Statement regularly for the latest version of our privacy policy.

Questions?

If you have any questions about our privacy policy, please contact us at secretary@denhaagtouch.com.

This privacy policy was last amended on 28 August 2023.